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崗位職責(zé)1做好公司各項會議組織工作和會議紀(jì)錄,編寫會議紀(jì)要,根據(jù)會議要求和需要,按規(guī)定范圍下發(fā);2接轉(zhuǎn),收發(fā)傳真及信件,做好公司日?蛻魜碓L接待工作;3文檔資料整理存檔,報刊管理,通知發(fā)放;4負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)辦公用品與雜物的采購維護(hù)和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;5統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關(guān)部門;6起草傳達(dá)行政通知相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;7協(xié)助上級定期檢查安全保衛(wèi)消防衛(wèi)生等工作;8負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公用具環(huán)境衛(wèi)生,保證總經(jīng)理辦公環(huán)境舒適整潔;9負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前后的工作(借款日程安排酒店預(yù)定車輛接送禮品準(zhǔn)備聯(lián)系車旅費報銷等);10公司交辦的其他工作。任職資格1行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;23年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;3具備一定的行政管理知識;4工作細(xì)致認(rèn)真有責(zé)任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;5熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
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