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1.根據(jù)商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)需要和公司行政管理制度流程和政策,制訂本商場(chǎng)行政管理制度,協(xié)調(diào)安排本商場(chǎng)日常行政事務(wù),并達(dá)到節(jié)支開(kāi)流的管理目標(biāo)。為其他部門提供力所能及的行政服務(wù);2.負(fù)責(zé)本商場(chǎng)的公文數(shù)據(jù)信息整理,協(xié)助完成商場(chǎng)員工活動(dòng),組織安排各類會(huì)議;負(fù)責(zé)維護(hù)商場(chǎng)辦公環(huán)境,日常行政檢查通報(bào)等工作;3.負(fù)責(zé)辦公用品的比價(jià)采買資產(chǎn)和低值易耗品建檔和管理工作;負(fù)責(zé)商場(chǎng)員工制服工號(hào)牌的管理工作;4.負(fù)責(zé)接待外聯(lián)工作;協(xié)調(diào)政府部門業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;公司各項(xiàng)證照的年審及辦理;5.負(fù)責(zé)商場(chǎng)車輛食堂及宿舍的管理;6.負(fù)責(zé)本商場(chǎng)行政費(fèi)用的管理和成本的控制。1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷;2.3年以上大中型企業(yè)辦公室管理經(jīng)驗(yàn),至少1年辦公室主任或者行政經(jīng)理職務(wù)經(jīng)歷;3.熟悉各項(xiàng)行政事務(wù)管理工作,有成本管控的方法和意識(shí);優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;4.文筆優(yōu)秀,具備良好的制度編寫公文起草能力;熟練使用相關(guān)辦公軟件;5.與地方管理部門存在良好的溝通關(guān)系;6.細(xì)致責(zé)任心強(qiáng);較強(qiáng)的溝通影響力協(xié)調(diào)組織能力。
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