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資料員/檔案管理

泰興天馬化工有限公司

刷新于:2018-12-07被瀏覽:1169次

薪資面議

不限 / 本科 / 性別不限 / 人數(shù)若干 / 不限到崗

江蘇-泰州 (泰興經(jīng)濟開發(fā)區(qū)團結西路9號 ) 上班路線查詢

招聘人數(shù)若干

職位發(fā)布人:人事部

052****9599981 顯示號碼

(聯(lián)系時請說明是在新泰州人才網(wǎng)上看到的)

打電話前先投個簡歷,獲得面試的成功率增加30%

泰州人才網(wǎng)提示:泰興天馬化工有限公司無權收取任何費用,請廣大求職者加強自我保護意識,按勞動法規(guī)保護自身權益,警惕虛假招聘,避免上當受騙! 舉報此職位
職位描述

崗位職責:1嚴格按照檔案保密原則,全面負責公司的檔案及資料的管理工作。
2對接收的檔案資料分類編號排列有序,便于查閱。
確保原始資料及單據(jù)的齊全完整保密。
3嚴格執(zhí)行保密文件檔案資料的查借閱的審批手續(xù);

對有保密要求的文件借閱,須經(jīng)公司領導批準后方可借閱;

未經(jīng)批準,任何人不準將檔案帶出檔案室,更不準私自摘抄外傳,嚴格執(zhí)行公司《保密制度》,如發(fā)現(xiàn)失密現(xiàn)象應及時報公司領導處理。
4對檔案的保管借閱銷毀等應立時登記造冊,做到賬物卡相符。
5應用電子計算機編目檢索存貯及調用檔案。
6保持檔案室清潔干燥和衛(wèi)生,切實做好防盜防火防蟲防潮防塵防鼠防高溫防強光等措施。
7嚴格執(zhí)行安全制度,檔案室內禁止存放易燃易爆雜物食品等危險物品,經(jīng)常檢查檔案室消防器材。
非經(jīng)允許,外人不得隨便進入檔案室。
管理人員做到人走加鎖關窗,妥善保管檔案室鑰匙,不得轉借他人,確保檔案室安全。
8監(jiān)督和管理查閱者:查閱檔案資料時,不得失密,不得轉借;

不準查閱或摘抄無關的資料;

不得拆散案卷或抽出其中的張頁;

不得在文件上劃線打圈或涂改;

不得折疊;

未經(jīng)公司領導批準,不得復印。
不得私自抄錄復印或拍照,不得帶回家;

凡因工作需要,借閱檔案資料,借閱人必須填寫借閱申請,經(jīng)本部門部長及常務副總或總經(jīng)理審批后,給予借閱;

查閱公司文件和技術資料的,需經(jīng)技術部長或常務副總批準;

外單位查閱有關檔案資料,須持介紹信,報總經(jīng)理審批后,在檔案管理員或公司其他相關人員的陪同下查閱資料;

對外單位借閱公司檔案資料的,原則上不對外借閱,如特殊原因需外借,必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可給予借閱。
9檔案管理員應遵紀守法忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
10檔案資料保密,對所保管的資料,文件保密性負責,不得泄漏檔案機密。
11完成主管安排的其他工作。
任職要求:1檔案信息管理或文秘相關專業(yè)本科以上學歷;

2三年以上檔案或資料相關崗位工作經(jīng)驗;

3熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

4有一定的英語基礎熟練的計算機操作能力;

5熟悉ISO9000和ISO14000等基礎知識;

6良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng);

7保密性強。
有意者請將簡歷發(fā)送至

公司簡介
泰興天馬化工有限公司位于泰興經(jīng)濟開發(fā)區(qū)。成立于2015年8月,主營業(yè)務為生產經(jīng)營各類加氫石油樹脂,主要產品為C5加氫石油樹脂、C9加氫石油樹脂、C5/C9共聚加氫石油樹脂和DCPD加氫石油樹脂,規(guī)格品種齊全,總產能為4萬噸/年。 天馬公司將以先進、成熟的技術為基礎,以完善的管理體系和追求完美的敬業(yè)態(tài)度為保障,持續(xù)、穩(wěn)定地為客戶提供高品質的產品和服務。 我們始終把健康、安全與環(huán)境保護放在首位,嚴格執(zhí)行有效的HSE管理體系和準則,對員工、客戶、合作伙伴及公眾實施高標準的HSE保護,通過持續(xù)的改進追求更為卓越的HSE管理。有意者請直接將簡歷發(fā)送至tm-hr@kingmix,人才網(wǎng)直接投遞者請注意勿將簡歷設置成保密狀態(tài)。
該公司的其TA職位
泰興天馬化工有限公司
  • 化工/精細化工
  • 港澳臺商投資企業(yè)
  • 江蘇-泰州
  • 100-499人
0%簡歷反饋率
0平均回復時長
3招聘職位
職位名稱:資料員/檔案管理
公司名稱: 泰興天馬化工有限公司
 
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