行政助理

1.
記載員工出勤情況。
2.
記載工作時(shí)間和加班時(shí)間。
3.
考核計(jì)算扣假工資和加班工資等。
4.
處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表。
5.
閱讀和分析各類信息，制訂工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配。
6.
協(xié)助審核修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作。
7.
傳達(dá)通知分發(fā)文件。
8.
安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)。
9.
接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談。
10.
對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理歸檔。
11.
履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等。
12.
辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表公司年檢復(fù)印打印等。
13.
領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事項(xiàng)。