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崗位職責(zé):1、接聽,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;6、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。任職要求:1、25-35歲,大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先錄用;2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件;3、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);4、形象氣質(zhì)佳、懂基本的商務(wù)禮儀。
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