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1.行政管理辦公會(huì)議決議事項(xiàng)的追蹤,會(huì)議通知場(chǎng)地日程設(shè)備的安排落實(shí)工作;2.文件規(guī)范管理檔案管理公文管理及各類資料的匯總統(tǒng)計(jì)建檔上報(bào)工作;3.負(fù)責(zé)打印機(jī)傳真機(jī)復(fù)印機(jī)等辦公器材的使用維護(hù)和管理;4.外來人員的接待工作,更新和管理員工通訊地址和號(hào)碼等聯(lián)系方式;5.負(fù)責(zé)商場(chǎng)報(bào)刊雜志的征訂分發(fā)和信件的郵寄分發(fā)工作;6.負(fù)責(zé)差旅預(yù)定工作及協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行審核工作;7.協(xié)助辦公用品勞防用品的比價(jià)采購(gòu)發(fā)放管理工作;8.協(xié)助組織相關(guān)會(huì)議,及活動(dòng)的組織籌備接待服務(wù)工作;9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1.大專及以上學(xué)歷;2.具有1年以上行政或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);3.接受過文書寫作檔案管理財(cái)會(huì)基本知識(shí)等方面的系統(tǒng)培訓(xùn);并有會(huì)議組織報(bào)表統(tǒng)計(jì)辦公用品采買等工作經(jīng)驗(yàn);4.熟練使用相關(guān)辦公軟件,對(duì)相關(guān)辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)有一定常識(shí);5.工作細(xì)致有耐心責(zé)任心強(qiáng)。
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