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1.協(xié)助完善商場行政規(guī)章制度流程及細則;2.負責公司每日各類通知便箋和日常相關公文的處理工作;收發(fā)有關部門的電子郵件,并及時轉(zhuǎn)達相關部門;3.對商場重要的證件文件規(guī)章制度進行存檔,完善檔案管理;周總結計劃,各部門周報的催收整理上報以及協(xié)助年度總結和計劃;4.協(xié)助辦公室主任對車輛調(diào)派食堂司機班等進行管理;5.負責辦公環(huán)境維護,辦公用品的比價采購,資產(chǎn)的使用保管管理等工作;6.負責商場會議集體活動的組織籌備接待服務工作及商場信息欄的更新;7.每日整理總經(jīng)理室文件資料報刊衛(wèi)生;為其他部門提供力所能及的服務;8.完成上級領導交辦的其他工作。1.大專及以上學歷;2.具有2年以上大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗;有獨立處理一般事務的能力;熟練使用相關辦公軟件;3.有會議組織實施經(jīng)驗,熟悉公文寫作檔案管理車輛調(diào)度等工作;熟悉當?shù)匦姓闷凡少徢溃?br>4.性格外向,有一定人際溝通組織能力,團隊合作精神責任心強。
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