團體面試活動是創(chuàng)設一個有一定壓力的任務情境,讓被選拔者在其中自然地表現(xiàn)和互動。
這種面試方式,可以在短時間內提供多樣化的觀察角度和豐富的觀察素材:
■人在團體中會扮演的不同角色,從而生動地反映出他的特質和能力;
■在團體活動中,人會無意識地暴露日常生活中的行為模式;
■在團體活動中,人不僅會表現(xiàn)出理性的一面,也會有大量的情感流露,內在自我表現(xiàn)得更充分。
通過觀察被選拔者在團體面試活動中的表現(xiàn),可以幫助我們更直觀、更準確、更全面地了解被選拔者,提高面試效率。
小組人數(shù)以5-10人為宜,每組需要2-3名觀察員。
本次團體面試活動的程序:
熱身:被選拔者為自己制作一張"大名片",并與小組其他成員相互認識。
游戲:被選拔者以團隊的方式在規(guī)定的時間內(8分鐘)完成一項任務:用20張A4紙和一卷透明膠帶建造一座塔。
推銷:各小組可選擇任何方式推銷自己的塔,并回答其他小組的提問。
討論:對自己和小組的表現(xiàn)是否滿意?有何收獲?
提問和回答:觀察員對被選拔者提問。
匯總會評估:小組觀察員進行信息匯總和討論,為被選拔者打分,并排出名次。
面試不同階段的觀察重點:
熱身階段:被選拔者是否自信、開放。
注意并整合以下信息:大名片上的色彩;除名字外,是否還有別的內容及其含義;字體大小;相互認識過程中是否主動、熱情?怎樣向別人介紹自己?
游戲階段:初始期:被選拔者會表現(xiàn)出較高的積極性,因擔心任務完不成而急于投入工作,但也會有等待觀望者。具有領導意識和系統(tǒng)思維的人,此時會提議先進行設計和分工,而不是盲目開工。
過渡期:由于每個人都有自己的想法,小組會產生不同的創(chuàng)意與思路。如果不能很快統(tǒng)一意見,有可能出現(xiàn)沖突和混亂。有時因為前期沒有合理設計,經過初步嘗試后小組出現(xiàn)困難和混亂,需要進行調整。這一階段觀察的重點是:由誰提出創(chuàng)意?創(chuàng)意是否新穎?誰來協(xié)調統(tǒng)一?面對不同意見時采取何種對策?
工作期:小組已經有了統(tǒng)一的思路,成員有恰當分工,迅速完成各項任務,但仍可能出現(xiàn)新的分歧。這一階段的觀察重點是:誰是團體的領袖?他是否有組織協(xié)調能力?是否能夠快速做決定?團體成員是否能夠從大局出發(fā),完成好自己的任務?當進展不順利時,應聘者態(tài)度如何?誰是團體中的鼓勁者,誰是消極觀望者、潑冷水者?
結束期:游戲即將結束時,團體目標可能完成也可能尚未完成。面對成功和失敗,應聘者會有大量情緒反應,也會關心其他小組的工作。這一階段主要觀察應聘者的情緒反應,如是否對他人的成功表現(xiàn)出不以為然?在遭受挫敗時仍然不甘心?
推銷階段:小組如何決定推銷方式?推銷時是否利用了集體智慧?是否有創(chuàng)意?回答別人的提問時是否坦誠、自信、幽默?對別人是否有攻擊性?
推銷階段的觀察重點是應聘者的自信心、口頭表達能力、創(chuàng)造性、說服別人的能力。同時,也要觀察別人展示時是否能夠認真傾聽,尊重并欣賞他人。
討論階段:這個階段的觀察重點是:應聘者是否有較強的自我覺察和學習能力?是否能夠坦然地面對自己的局限和不足?
提問和回答階段:觀察員就應聘者在活動中的表現(xiàn)進行提問,以求更深入的了解。提問的重點是現(xiàn)場表現(xiàn)和與工作相關的問題,而不是背景資料(如所學專業(yè)、畢業(yè)院校等)。