生產(chǎn)統(tǒng)計文員工作職責(zé)
行政文員工作職責(zé)描述行政文員工作職責(zé)描述1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責(zé);3.負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4.負責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;5.負責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;6.負責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動力的浪費;7.負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn)，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告;10.負責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，及時考核，負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;12.負責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;13.負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見;15.負責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;16.認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。17.負責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員。18.負責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。19.負責(zé)公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介)20.配合行政經(jīng)理的各種工作。21.負責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作。負責(zé)各種文件資料的打?。亨]件收發(fā)，傳送，以及相關(guān)文件，材料領(lǐng)取，保存。22.認真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定，制度：領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認真?zhèn)鬟_。23.將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調(diào)用，并負責(zé)收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。24.負責(zé)辦公室的其他日常事務(wù)，并負責(zé)來訪，接待，引見，收發(fā)傳真，考勤登記，以及接聽電話等。25.辦公室文員崗位工作還有一個非常重要的職責(zé)，參與，策劃相關(guān)會議：并擬寫通知：傳達相關(guān)人員，另外還需要負責(zé)會議記錄，會議結(jié)束后的材料的整理，并提交給負責(zé)人審核，然后存檔，以備日后查閱。26.收集有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議，并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作，合格的辦公室文員都需要認真完成這一使命。27.辦公室文員崗位工作還包括協(xié)調(diào)人事，財務(wù)，甚至倉庫等部門的關(guān)系。28.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)，并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。負責(zé)前臺服務(wù)電話的接聽和電話的轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作：負責(zé)前臺服務(wù)電話的接聽和電話的轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作：1)須在電話鈴響三聲內(nèi)接起。2)使用禮貌用語。3)如有需領(lǐng)導(dǎo)接聽的電話，需提前問清楚對方情況。4)不允許向任何人透漏高管的任何聯(lián)系方式，如對方有急事，可記下對方聯(lián)系方式，然后通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5)接電話時，對拿不準(zhǔn)的事情，不可亂說，可先記下對方聯(lián)系方式，以便相關(guān)人員回復(fù)。6)不可隨便透漏公司情況，包括電話，地址等。7)重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。2、收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊等，及時送達相關(guān)人員。3、來訪客人的接待、基本咨詢和引薦：客戶上門——引導(dǎo)接待入座(詢問來訪原因，來源)——倒水——聯(lián)系相關(guān)人員接待——客流詳情登記《來訪出入登記表》。4、嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)、禮貌。5、安排約會、會議室等。6、負責(zé)公司前臺或接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。7、1)2)3)管理打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材：上班：打開電源，打印機、傳真機、復(fù)印機打開備用下班：各種辦公器材均關(guān)閉。出現(xiàn)問題，及時撥打維修電話，盡快處理，以免耽誤工作。8、錄入、打英復(fù)印文件和管理各種表格文件，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。9、監(jiān)督并承辦員工的外出登記：員工外出需填寫《員工外出登記表》經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可外出。10、負責(zé)公司各類會議的通知及其他各類日常工作的協(xié)調(diào)。10、負責(zé)公司其他日常事務(wù)(訂水、訂餐等)11、安全工作：關(guān)閉所有電源，關(guān)好門窗。12、接受其他臨時性工作.