董事長(zhǎng)秘書(shū)

董事長(zhǎng)秘書(shū)職能和職責(zé)涵蓋行政支持、溝通協(xié)調(diào)、信息管理等多個(gè)方面，具體如下：一、核心職能1.
行政支持 - 安排董事長(zhǎng)的日程（會(huì)議、差旅、接待等），確保時(shí)間高效利用。
- 起草、審核及歸檔董事長(zhǎng)所需的文件（報(bào)告、講話(huà)稿、信函等）。
- 處理董事長(zhǎng)的日常行政事務(wù)，如報(bào)銷(xiāo)、用印審批等。
2.
會(huì)議管理 - 組織高層會(huì)議，負(fù)責(zé)通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及決議跟蹤。
- 協(xié)調(diào)跨部門(mén)會(huì)議，確保董事長(zhǎng)與其他高管或部門(mén)溝通.
- 協(xié)助處理公共關(guān)系，如安排商務(wù)宴請(qǐng)、簽約儀式等。
二、關(guān)鍵職責(zé)1.
高效溝通 - 傳達(dá)董事長(zhǎng)指令至各部門(mén)，并反饋執(zhí)行情況。
2.
項(xiàng)目跟進(jìn) - 監(jiān)督董事長(zhǎng)關(guān)注的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展，數(shù)據(jù)整理.
報(bào)告匯總并及時(shí)匯報(bào)問(wèn)題。
3.
商務(wù)輔助 - 陪同出席商務(wù)活動(dòng)，提供背景資料與后續(xù)跟進(jìn)支持。
---三、任職要求:- 能力：極強(qiáng)的組織、溝通和抗壓能力，熟悉商務(wù)禮儀和辦公軟件。
- 素質(zhì)：保密意識(shí)強(qiáng)，具備商業(yè)敏感度和跨部門(mén)協(xié)作經(jīng)驗(yàn)。
- 教育：通常要求本科以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限（管理、法律、金融優(yōu)先）。